Planifica, proyecta y administra el recurso financiero de la Institución para el cumplimiento de las funciones sustantivas de la Universidad, a la vez que establece las políticas y directrices para poder lograrlo.
Gestión Financiera
- PR-GF-001 Procedimiento para la realización de pagos v03 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-002 Procedimiento para la gestión de proyectos v02 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-003 Procedimiento para la elaboración y seguimiento al presupuesto de inversión y operaciones v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-004 Procedimiento para el costeo de los productos y servicios v01
- PR-GF-005 Procedimiento para la facturación de los servicios v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-006 Procedimiento para la gestión de cartera v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-008 Procedimiento para la gestión de caja v01
- PR-GF-009 Procedimiento para el cierre contable v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-010 Procedimiento para el seguimiento del resultado contable v01
- PR-GF-011 Procedimiento para la presentación de informes de resultados financieros v01
- PR-GF-014 Procedimiento para gestión del portafolio de inversiones v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-015 Procedimiento para el reconocimiento no facturados y reversión de ingresos facturados v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-016 Procedimiento ajustes contables v02 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-019 Procedimiento para la administración de activos fijos v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-020 Procedimiento para la elaboración de la declaración de autorretención bimestral v02 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-021 Procedimiento para la elaboración de las declaraciones de retención por ICA bimestral v02 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-022 Procedimiento para la elaboración de las declaraciones de ICA anuales v02 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-023 Procedimiento para la elaboración de la declaración mensual de retención en la fuente v02 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-026 Procedimiento para la liquidación de convenios con otras entidades educativas v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-027 Procedimiento para reconocimiento de diferencia en cambio v01 *(Ver nota al pie)
- PR-GF-028 Procedimiento para la elaboración de las conciliaciones bancarias v01 *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Dirección administrativa y financiera.
Procedimientos compras
- PR-GF-029 Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios hasta los 30 SMMLV v01 (En elaboración) *(Ver nota al pie)
- PR-GF-030 Procedimiento para la adquisición de bienes y servicios superiores a 30 SMMLV v01 (En elaboración) *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente al área de compras.
- IN-GF-001 Instructivo para el ingreso al portal de proveedores v01
- IN-GF-002 Instructivo para el diferido de ingresos v01
- IN-GF-003 Instructivo para la conciliación de bancos y anticipos pendientes de identificar v01
- IN-GF-004 Instructivo creación clientes – extranet v01
- IN-GF-005 Instructivo para el ingreso del presupuesto en SAP v01
- IN-GF-006 Instructivo para consultar DataCES Financiero v01
- IN-GF-020 Instructivo generación reporte de información de ingresos, gastos y costos en SAP v01 * (Ver nota al pie)
- IN-GF-021 Instructivo generación reporte de información de ingresos, gastos y costos en Analyzer v01 * (Ver nota al pie)
- IN-GF-022 Instructivo conciliación bancaria v01 * (Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Dirección administrativa y financiera.
Formatos presupuesto
- FR-GF-013 Formato solicitud de traslado de recursos v01
- FR-GF-014 Formato anexo a la solicitud de devolución v02
- FR-GF-015 Formato derechos pecuniarios v01
- FR-GF-016 Formato tarifas hora intermitentes v01
- FR-GF-017 Formato tabla de apoyo económico para traslados v01
- FR-GF-018 Formato otras tarifas v01
- FR-GF-019 Formato cronograma de presupuesto año v01
- FR-GF-020 Formato solicitud presupuesto de inversiones v01
- FR-GF-021 Formato de presupuesto Institucional v02
- FR-GF-022 Formato para el cálculo de estudiantes presupuestados v02
- FR-GF-023 Formato de ejecución presupuestal v01
- FR-GF-024 Formato de precios de referencia otras universidades v01
Formatos proyectos
- FR-GF-008 Formato para presupuesto de proyectos v01
- FR-GF-009 Formato compromiso de contrapartida v01
- FR-GF-010 Formato solicitud creación proyectos v01
- FR-GF-012 Formato informe proyecto v01
Formatos contabilidad
- FR-GF-005 Formato de vinculación de proveedores v02
- FR-GF-025 Formato estado de situación financiera v01
- FR-GF-026 Formato estado de resultados integral v01
- FR-GF-027 Formato estado de cambios en el patrimonio v01
- FR-GF-028 Formato estado de flujos de efectivo v01
- FR-GF-029 Formato reconocimiento de ingresos v02
- FR-GF-030 Formato ajustes, reclasificaciones o anulación de documentos contables v01
- FR-GF-032 Formato reversión reconocimientos de ingreso v01
- FR-GF-035 Formato gastos menores no deducibles v01 * (Ver nota al pie)
- FR-GF-036 Formato asignación de activos fijos v01
- FR-GF-037 Formato traslado de activos fijos v01
- FR-GF-038 Formato baja de activos fijos v01
- FR-GF-039 Formato conciliación bancaria v01 * (Ver nota al pie)
- FR-GF-043 Formato de retiro de activos fijos al finalizar el contrato laboral v01
Formatos gestión de cajas y tesorería
- FR-GF-001 Formato cierre de caja v01
- FR-GF-003 Formato informe de cajas v01
- FR-GF-004 Formato de novedades v01
- FR-GF-006 Formato informe de saldos bancarios y pagos v01
- FR-GF-007 Formato informe de pagos detallado v01
- FR-GF-011 Formato informe portafolio de inversiones v01 *(Ver nota al pie)
Formatos facturación, cartera y financiación
- FR-GF-002 Formato facturación interna de actividades v02
- FR-GF-031 Formato orden de facturación v02
- FR-GF-040 Formato ficha técnica de financiación v01
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Dirección administrativa y financiera.
Formatos compras
- GU-GF-001 Guía para el registro del presupuesto de ingresos en SAP – transacción GP12N v01
- GU-GF-002 Guía para la planificación de gastos en SAP- transacción KP06 v01
- GU-GF-003 Guía para la consulta del presupuesto en SAP – transacción ZPYG_PPTO v01
- GU-GF-004 Guía gastos menores no deducibles v01 * (Ver nota al pie)
- GU-GF-005 Guía de aprovechamientos de consignaciones bancarias no identificadas y anticipos de clientes V01 * (Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Dirección administrativa y financiera.
Manuales compras
- MN-GF-004 Manual de compras v01 (En elaboración) *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente al Área de compras.