Es el proceso encargado de captar el personal idóneo de la Institución, así como de ejecutar las acciones correspondientes para el bienestar, el desarrollo humano, la calidad de vida y la felicidad en la comunidad universitaria y las familias.
Bienestar Institucional y Desarrollo Humano
- PR-BI-001 Procedimiento para la contratación por prestación de servicios v01
- PR-BI-002 Procedimiento para la selección por competencias y vinculación de personal v03
- PR-BI-003 Procedimiento para la selección y vinculación de personal docente v01
- PR-BI-004 Procedimiento para la asignación de recursos y apoyos de bienestar institucional v01
- PR-BI-005 Procedimiento para becas v02
- PR-BI-006 Procedimiento para la definición del plan de desarrollo y capacitación del empleado v01
- PR-BI-007 Procedimiento para la realización de eventos de BIDH v01
- PR-BI-008 Procedimiento para el acompañamiento integral grupal v01
- PR-BI-009 Procedimiento para la caracterización de los estudiantesv01
- PR-BI-010 Procedimiento para la evaluación del clima laboral v01
- PR-BI-011 Procedimiento para la formación artística, cultural y deportiva v01
- PR-BI-012 Procedimiento para la representación artística, cultural y deportiva v01
- PR-BI-013 Procedimiento para la administración de espacios e implementos deportivos v01
- PR-BI-014 Procedimiento para la evaluación del desempeño de personal académico v04
- PR-BI-015 Procedimiento para la evaluación de desempeño laboral personal administrativo y asistencial v01
- PR-BI-016 Procedimiento para el reporte e investigación de accidentes e incidentes de trabajo v03
- PR-BI-017 Procedimiento de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos v02
- PR-BI-018 Procedimiento para la selección, entrega, reposición, uso y mantenimiento de los elementos de protección personal v01
- PR-BI-019 Procedimiento para la inducción y reinducción institucional v01
- PR-BI-020 Procedimiento para la consejería psicológica v01
- PR-BI-021 Procedimiento para el acompañamiento a la comunidad universitaria v01
- PR-BI-022 Procedimiento para la atención de una queja de posible acoso ante el Comité de violencias v01
- IN-BI-001 Instructivo para la autoevaluación y evaluación de desempeño de personal administrativo y asistencial en IncluCES v01
- IN-BI-002 Instructivo para la autoevaluación y evaluación de desempeño de personal académico en IncluCES v04
- IN-BI-003 Anexo 5 – Instructivo de diligenciamiento matriz caracterización de accidentes de trabajo v01 *(Ver nota al pie)
- IN-BI-004 Instructivo para el reporte y atención de accidentes de trabajo v01
- IN-BI-005 Instructivo etiqueta Sistema globalmente armonizado (SGA) *(Ver nota al pie)
- IN-BI-006 Instructivo de diligenciamiento – Formato inventario productos químicos v01 *(Ver nota al pie)
- IN-BI-007 Instructivo programa de reincorporación laboral v01 *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir este documento, deberá solicitarlo directamente a la Oficina de Seguridad y salud en el trabajo.
Formatos selección y vinculación del talento humano
- FR-BI-001 Formato hoja de vida v01
- FR-BI-003 Formato requisitos para la contratación v02
- FR-BI-004 Formato contrato individual de trabajo a término fijo inferior a un año v01*(Ver nota al pie)
- FR-BI-005 Formato contrato de trabajo a término indefinido v01*(Ver nota al pie)
- FR-BI-006 Formato contrato de trabajo por duración de la obra o labor docente v01*(Ver nota al pie)
- FR-BI-007 Formato contrato de aprendizaje v01*(Ver nota al pie)
- FR-BI-008 Formato contrato civil de prestación de servicios v01*(Ver nota al pie)
- FR-BI-016 Formato de relación datos de independientes v01
- FR-BI-017 Formato contrato de prestación de servicios independientes v01*(Ver nota al pie)
- FR-BI-018 Formato otrosí v01
- FR-BI-033 Formato lista de chequeo para contratación por prestación de servicios v01
- FR-BI-053 Formato consentimiento informado verificación de referencias personales, laborales, sarlaf, visita domiciliaria y prueba de polígrafo v02
- FR-BI-077 Formato perfil del cargo v03
- FR-BI-079 Formato certificado prestación del servicio v01
- FR-BI-084 Formato autorización de verificación de información académica para vinculación laboral v01
- FR-BI-085 Formato nombramiento del personal v01
- FR-BI-091 Formato de requisición de cargo v02
- FR-BI-093 Formato cronograma de Selección v01
- FR-BI-094 Formato Entrevista Grupal Selección por competencias v01
- FR-BI-098 Formato entrevista individual selección por competencias v01
- FR-BI-099 Formato visita domiciliaria v01
- FR-BI-100 Formato evaluación periodo de prueba v01
- FR-BI-121 Formato postulación interna v01
- FR-BI-122 Formato autorización participación proceso de selección v01
* En caso de requerir este documento, deberá solicitarlo directamente a la Oficina de Relaciones Laborales.
Formatos desarrollo del talento humano
- FR-BI-002 Formato control de asistencia a capacitaciones v01
- FR-BI-013 Formato asistencia actividades académicas y de DHBI v01
- FR-BI-081 Formato necesidades de formación y capacitación institucional v01
- FR-BI-115 Formato entrenamiento CES v01 *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir este documento, deberá solicitarlo directamente a la Oficina de Talento humano.
Formatos evaluación del desempeño del personal académico
- FR-BI-035 Formato evaluación de estudiante a docente de pregrado v03
- FR-BI-036 Formato evaluación de estudiante al coordinador académico v02
- FR-BI-037 Formato autoevaluación de docente v02
- FR-BI-038 Formato autoevaluación de coordinador académico v02
- FR-BI-039 Formato autoevaluación de jefe de división coordinador de investigación e innovación v02
- FR-BI-040 Formato autoevaluación de coordinador de extensión educación continua y proyección social v02
- FR-BI-041 Formato autoevaluación de jefe de división de pregrado o posgrado – jefe de pregrado o posgrado v02
- FR-BI-042 Formato autoevaluación de jefe de programa v02
- FR-BI-043 Formato autoevaluación de decano v02
- FR-BI-044 Formato evaluación de desempeño de docente v02
- FR-BI-045 Formato evaluación de desempeño de coordinador académico v02
- FR-BI-046 Formato evaluación de desempeño de jefe de división, coordinador de investigación e innovación v02
- FR-BI-049 Formato evaluación de desempeño de jefe de programa v02
- FR-BI-050 Formato evaluación de desempeño de decano v02
- FR-BI-051 Formato cronograma de evaluaciones v02
- FR-BI-052 Formato cronograma detallado por programas v02
- FR-BI-056 Formato informe de participación de estudiantes v01
- FR-BI-057 Formato informe de programa v02
- FR-BI-058 Formato informe de humanidades v02
- FR-BI-059 Formato informe de evaluación de desempeño de personal académico v02
- FR-BI-060 Formato informe de evaluación de desempeño de decanos y jefes de programa v02
- FR-BI-061 Formato evaluación de estudiante a docente de posgrado v02
- FR-BI-075 Formato evaluación de estudiante al jefe de división de pregrado o posgrado – jefe pre o posgrado v01
- FR-BI-076 Formato evaluación de estudiante al jefe programa v01
- FR-BI-078 Formato relación docente – asignatura – escenarios de práctica v01
- FR-BI-082 Formato organigrama académico v01
Formatos evaluación del desempeño del personal administrativo
- FR-BI-054 Formato informe de evaluación de desempeño de personal administrativo y asistencial v01
- FR-BI-063 Formato cronograma de evaluaciones de desempeño personal administrativo y asistencial v02
- FR-BI-064 Formato autoevaluación del desempeño del personal administrativo con personal a cargo v01
- FR-BI-065 Formato autoevaluación del desempeño del personal administrativo sin personal a cargo v01
- FR-BI-066 Formato autoevaluación del desempeño del personal asistencial ICMT v01
- FR-BI-067 Formato autoevaluación del desempeño del personal asistencial IPS Sabaneta y CVZ v01
- FR-BI-068 Formato evaluación de desempeño del personal administrativo con personal a cargo v01
- FR-BI-069 Formato evaluación de desempeño del personal administrativo sin personal a cargo v01
- FR-BI-070 Formato evaluación de desempeño del personal asistencial ICMT v01
- FR-BI-071 Formato evaluación de desempeño del personal asistencial IPS sabaneta – CVZ v01
- FR-BI-096 Formato acuerdo de compromisos v01
Formatos novedades de nómina
- FR-BI-009 Formato para el reporte de horas extras v01
- FR-BI-083 Formato deducción por dependientes v01
- FR-BI-086 Formato solicitud de realización de examen de egreso v01
- FR-BI-087 Formato capacidad endeudamiento v01
- FR-BI-088 Formato planilla deducción nómina v01
- FR-BI-089 Formato carta preaviso v01
- FR-BI-090 Formato movilidad viáticos y apoyos v01
Formatos seguridad y salud en el trabajo
- FR-BI-055 Formato inventario productos químicos v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-073 Formato entrega de elemento de protección personal v01
- FR-BI-074 Anexo 2 – Formato investigación de accidente de trabajo v04
- FR-BI-080 Formato de etiqueta SGA v01
- FR-BI-103 Anexo 1 – Formato de reporte de incidente y accidente de trabajo v01
- FR-BI-104 Anexo 5 – Formato matriz caracterización de accidentes de trabajo v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-105 Anexo 6 – Formato reporte de lección aprendida v01
- FR-BI-106 Formato entrega de dosímetro v03
- FR-BI-107 Formato matriz de PVE protección radiológica v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-108 Formato base de datos seguimiento y cierre eventos biológicos v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-109 Formato de caracterización exposiciones ocupacionales v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-110 Formato etiqueta Sistema globalmente armonizado SGA v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-111 Formato inspección en riesgo químico v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-112 Formato caracterización de casos del programa de reintegro laboral PRL v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-113 Formato de reincorporación laboral v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-114 Formato de seguimiento casos especiales salud v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-116 Formato análisis de trabajo seguro (ATS) v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-118 Formato entrega de elementos de protección personal plomado v08 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-119 Formato hoja de vida escaleras extensión v01 *(Ver nota al pie)
- FR-BI-120 Formato hoja de vida escalera de tijera v01 *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Oficina de Seguridad y salud en el trabajo.
Formatos apoyos a estudiantes
- FR-BI-015 Formato ficha técnica de becas v02
- FR-BI-019 Formato de asesoría psicológica individual v01
- FR-BI-020 Formato de asesoría psicopedagógica individual v01
- FR-BI-021 Formato consejería psicológica individual v02
- FR-BI-022 Formato consentimiento consejería virtual v01
- FR-BI-023 Formato consentimiento informado acompañamiento psicopedagógico v01
- FR-BI-024 Formato de remisión v01
- FR-BI-025 Formato informe seguimientos proceso factores de riesgo psicosocial v01
- FR-BI-027 Formato informe de becas v01
- FR-BI-028 Formato quién dijo miedo v01
- FR-BI-029 Formato registro de consejerías psicológicas v01
- FR-BI-030 Formato reporte seguimiento estudiantes becados v01
- FR-BI-031 Formato análisis de seguimiento individual y grupal v02
- FR-BI-034 Formato visita domiciliaria estudiantes becados v01
- FR-BI-072 Formato Anexo 2. Perfil de ingreso v02
Formatos servicios de bienestar institucional y desarrollo humano
- FR-BI-010 Formato programación semestral de servicios de desarrollo humano y bienestar institucional v01
- FR-BI-011 Formato encuesta de intereses bienestar institucional v01
- FR-BI-012 Formato planilla de control de asistencia actividades cultura y deportes v01
- FR-BI-014 Formato evaluación de satisfacción actividades de bienestar institucional v01
- FR-BI-026 Formato evaluación de actividades eventos académicos de bienestar universitario v01
- FR-BI-032 Formato encuesta de evaluación de satisfacción prácticas deportivas v02
- FR-BI-062 Formato plan de trabajo semestral v01
- FR-BI-097 Formato programación y resultados torneo interno futbol v01
- FR-BI-102 Formato para presentar quejas sobre situaciones que puedan constituir violencias basadas en género y otro tipo de violencia v01
- GU-BI-001 Guía presentación de documentos para la vinculación independientes v01
- GU-BI-002 Guía de accesibilidad universitaria para personas con discapacidad v01
- GU-BI-003 Guía matriz de compatibilidad de almacenamiento químico v01 *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Oficina de Seguridad y salud en el trabajo.
Manuales seguridad y salud en el trabajo
- MN-BI-002 Estándar de venopunción v02
- MN-BI-003 Estándar material cortopunzante v03
- MN-BI-004 Estándar de seguridad para el uso correcto de los elementos de protección personal para la prevención de enfermedades transmitidas por vía aérea v01
- MN-BI-005 Estándar de almacenamiento y manipulación de productos químicos v01
- PT-BI-001 Protocolo de atención a los problemas más frecuentes de salud mental – duelo amoroso v01
- PT-BI-002 Protocolo de atención a los problemas más frecuentes de salud mental – duelo por fallecimiento v01
- PT-BI-003 Protocolo ruta de atención en casos de urgencia v01
- PT-BI-004 Protocolo de atención a los problemas más frecuentes de salud mental – trastorno del sueño v01
- PT-BI-005 Protocolo de atención a los problemas más frecuentes de salud mental – trastorno de alimentación v01
- PT-BI-006 Protocolo de atención a los problemas más frecuentes de salud mental – depresión v01
- PT-BI-007 Protocolo de prevención y atención en casos de violencia de género y otros tipos de violencia v02
- PT-BI-008 Protocolo de inmunización v05 *(Ver nota al pie)
* En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Oficina de Seguridad y salud en el trabajo.
- PG-BI-001 Programa de protección radiológica v08
- PG-BI-002 Programa vigilancia epidemiológica riesgo biológico v01
- PG-BI-003 Programa de riesgo químico v02
- PG-BI-004 Programa de reincorporación sociolaboral v05 *(Ver nota al pie)
En caso de requerir estos documentos, deberá solicitarlos directamente a la Oficina de seguridad y salud en el trabajo.